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大家好,才是真的好。
昨天社区公益课讲了邮件主题配置。今天在我们的公众号上补充讲讲邮件召回功能。
一、Domino服务器上启用邮件召回功能
Domino服务器自2008年的R8.0版本开始,支持邮件召回功能,注意哦,只限制在内部范围内邮件能够召回,您要是将邮件通过SMTP发送到第三方系统或Internet上去,这个是没有办法召回的。
目前,应该还没有任何邮箱系统支持发送到Internet邮件召回。 如需使用邮件召回功能,需要在Domino服务器的配置文档中先进性启用。原则是,需要从哪台服务器上召回邮件,则需要在此台服务器上开启。 默认情况下,Domino R8.0以后的版本都是自动开启的,并可召回14天未读邮件。 如需手动自定义,则可参照以下步骤: 找到服务器配置文档,双击打开进行编辑:
然后找到Router/SMTP选项卡,下面就有“邮件召回”,里面可进行配置更改,如下图:
二、邮件客户机上使用邮件召回功能
Domino支持Notes协议和HTTP协议发送的邮件召回,不支持采用SMTP、POP3、IMAP等协议的Outlook或Foxmail客户机上的邮件召回。
事实上,我们刚才也说明过,没有任何邮箱系统支持SMTP邮件召回。
2.1、Notes客户机邮件召回
Notes客户机是Domino的原生客户机,无需进行任何配置,可以直接使用。找到Notes已发件箱中的已发送邮件,点击操作栏中的“召回”即可。
请注意不要投机取巧,不要试图用Notes管理员的身份,直接通过Notes客户机去别的用户邮箱中进行邮件召回,因为用户身份签名不一样,由于邮件安全限制,召回肯定会失败。
2.2、Webmail邮件召回 这里 所说的Webmail是指iNotes。
Web邮件召回需要一些前提条件,为了保证信息安全,一是需要在SSL协议(HTTPS协议)的情况下执行,二是需要用户ID标识符文件进行身份标识。
如需要强制在HTTP情况下进行邮件,可参照以下设置办法是打开服务器配置文档,如下图所示:
找到IBM iNotes选项卡,里面有一个字段“需要强制在SSL协议访问安全邮件功能”,改为“否”即可:
但第二步为了实现邮件召回,Webmail必须要有用户ID标识符文件。
如果是第一次操作召回邮件(或设置Webmail安全功能等),请根据以下步骤进行ID上载。 进入Webmail邮箱后,点击“更多”下面的“首选项”,如下图所示:
找到首选项中的“安全”选项卡,点击“导入ID”,如下图:
在出现的对话框中,上载用户ID标识文件,并输入密码,点击“OK”
刷新Webmail页面,即可在已发送中查看到“召回消息”按钮,如下图:
点击即可进行邮件召回操作。 操作完成后,可以收到一封报告邮件,对召回的情况进行汇报,如下图:
以后Webmail中的邮件召回功能可持续性使用。
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