详解Notes中的TypeHead功能

李建

大家好，才是真的好。

TypeHead称之为预输入或键入功能，也称之为快速寻址。说的是同一个事情。为了统一起见，本篇中我们称之为预输入功能。因为使用简单，功能强大，运用十分广泛，比如在搜索引擎中输入文件就会提示一大串。

Notes客户机从2008年的R8.0版本开始，即可使用TypeHead，不过很多用户在使用时对此功能并不很清楚，今天我们进行解释一下。

默认情况下，Notes客户机提供预输入功能，比如写邮件时，输入用户名中的一个字符（一般为LastName，姓）即可出现，如下图：

该列表首先会查找本地通讯录联系人，而后是本地通讯录中的最近联系人、移动目录，最后就是用户Notes首选项中设置的通讯录。

如果要查找服务器上的联系人，可点击"针对以下名称搜索目录"，即可到服务器上目录进行搜索。

曾有人问到出现的TypeHead里面的列表排序问题，并非按照字母顺序，而由“权重”决定，权重通过计算得出，一般存放在data\workspace\.metadata\.plugins\com.ibm.notes.dip文件夹下。

如果找到的联系人足够多，TypeHead列表会默认显示20条，从R8.5.3以后，可以下拉显示更多列表联系人。

如果有些最近联系人不想出现在TypeHead列表中，可以点击列表中的×可以在预先输入中隐藏，下次则不会出现在列表中。

当然，也有不少人不想使用预先输入功能，希望使用到以前的Notes联系人提示功能，也可以关闭。

在文件菜单中，选择首选项，在出现的对话框中找到Basic Notes客户端配置，在其他选项中选择“禁用所有名称字段的快速寻址并使用Notes基本快速寻址”

你也可以直接在Notes客户机的notes.ini中加入参数$DISABLE_TYPEDOWN=1进行关闭。

如果你是管理员，还可以通过统一的策略来推送关闭预输入功能。

关闭后，输入部分用户名回车，出现人名选择对话框，如下图：

不过，我们还是建议让Notes用户自己来决定，你说呢？

今天我们就写到这里吧。